Con la compra de la entrada, que le dará acceso a la cancha de la party, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.

La organización de UBUPARTY 2015, se reserva el derecho de modificar total o parcialmente, los presentes términos y condiciones en cualquier momento. Dichos cambios o modificaciones se les notificarán mediante publicación en la página web de UBUPARTY (http://www.ubuparty.com), o vía correo electrónico, a aquellas personas inscritas o preinscritas. Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá terminar su inscripción al evento en este punto.

1.- Admisión

Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años.

Es imprescindible traer el ordenador para ser acreditado y acceder a la zona gammers. 
Las plazas para participar en UBUPARTY son limitadas. Las plazas se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado. UBUPARTY se reserva la facultad de adoptar criterios alternativos en determinadas circunstancias, sin necesidad de previo aviso.

En el supuesto de no quedar plazas vacantes, usted recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne una plaza por la organización. Si quedasen plazas vacantes, estas se asignarán por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción, debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado.

Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la organización.

UBUPARTY, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento. El importe de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.

 

2.- Cuota de participación y derechos de los participantes

- Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 10 horas del viernes hasta las 19 horas del domingo.
- Un puesto asignado en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y una toma de corriente.
- Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la organización para cada una de las mismas.
- Acceso a la zona de ocio, en los horarios programados por la organización.
- Acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto.

Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son nominales y no se permite el cambio de titular en la misma.

La admisión está condicionada al pago efectivo de la cuota de participación, por el procedimiento único de pago mediante transferencia bancaria.

La organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el evento. A cada participante se le proporcionaran solo dos pegatinas con sus datos y selladas por UBUPARTY para identificar Ordenador y Monitor en la salida de la party. Estas pegatinas serán siempre puestas por los miembros de Organización a la entrada en la party, nunca se entregaran por separado para un posterior pegado. Todos los monitores y ordenadores serán revisados a la salida, sí algún equipo estuviese sin identificar, se retendría hasta el final de la party y el último participante abandonara el recinto, si este equipo fuese reclamado por otro participante se adoptarían las medidas oportunas con las autoridades máximas. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertinencias desde el comienzo del evento hasta el final del mismo. Así mismo, la organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del evento.

 

3.- Actividades

Durante el evento la organización tiene previstas una serie de actividades a los que podrán acceder los participantes sin coste alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.

UBUPARTY se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la party. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página web.

 

4.- Normas de actuación

Todos los participantes deberán cumplir las normas de comportamiento que establezca la organización de UBUPARTY. Entre las mismas, y sin carácter exhaustivo, se encontrarán la prohibición de fumar fuera de las zonas permitidas o introducir bebidas alcohólicas a la zona de participantes (Party y Talleres), la prohibición de utilizar altavoces y otros aparatos eléctricos, como neveras o ventiladores. Queda totalmente prohibido el consumo de cualquier estupefaciente ilegal, sorprender a algún participante o visitante infringiendo algún punto de este apartado supondrá la expulsión inmediata del recinto sin derecho a reclamación alguna.

Estas normas serán publicadas en la página web con la suficiente antelación. La organización se reserva el derecho a expulsar a un participante por contravenir las normas, o imponer otras medidas disciplinarias en aras a mantener el espíritu de buena convivencia durante la actividad y el derecho del resto de participantes.

 

5.- Anulaciones

El participante tendrá derecho a anular su participación en la UBUPARTY hasta una semana antes del comienzo de la misma, procediendo la organización al reintegro de la cuota de participación menos un 3% de gastos de transacción. Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante petición a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

 

6.- Cláusula de datos personales

Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales y están protegidos conforme a la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de protección de datos de carácter personal, al real decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y demás disposiciones vigentes.

UBUPARTY informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.

 

UBUPARTY ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

En ningún caso, UBUPARTY utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en el web, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.

La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de UBUPARTY, como de los colaboradores del evento.

Con respecto a la cesión de los datos, UBUPARTY no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. UBUPARTY ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de plantearse.

UBUPARTY informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal.

El participante reconoce que UBUPARTY podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recogida de los datos personales por parte de UBUPARTY, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal y aplicándose lo dispuesto en la presente política de protección de datos de carácter personal de UBUPARTY.

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